Am 02. Juni 2026 fand der 5. Workshop des Digital Transformation Networks (DTN) virtuell statt. Mitglieder des Netzwerks zur digitalen Transformation in den Hochschulverwaltungen aus ganz Niedersachsen trafen sich, um die Fortschritte der vergangenen Monate zu reflektieren und die gemeinsame Arbeit voranzutreiben. Nach der finalen Abstimmung im vorherigen Workshop steht nun das DTN-Leitbild als gemeinsamer Orientierungsrahmen für die zukünftige Ausrichtung der Hochschul-Digitalisierung fest. Der Fokus dieses Workshops lag jedoch klar auf den konkreten Meilensteinen, die durch die gebildeten DTN-Arbeitsgruppen (AGs) im Rahmen der Netzwerkarbeit erreicht werden sollen.
Highlights des Workshops
Projektpräsentationen mit Praxisbezug
Die einzelnen DTN-Kompetenzzentren – Campusmanagement (CaMS), Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Research Planning (ERP) sowie PEChange – und die zentrale Koordinierungsstelle des DTN berichteten über ihre aktuellen Projekte und Erfahrungen. Von innovativen Campus-Management-Lösungen bis hin zu Konzepten für die digitale Gebäudedokumentation – die Präsentationen lieferten wertvolle Impulse und konkrete Anregungen für die weitere Arbeit. Ein besonderer Höhepunkt war der Vortrag von Sina Ciesielski, Digital Transformation Officer (DTO) der Ostfalia Hochschule für Angewandte Wissenschaften, zur Implementierung des Campus-Management-Systems. Ihr Einblick in die praktische Umsetzung einer Best-Practice-Lösung bot tiefgehende Erkenntnisse für die hochschulpolitische und organisatorische Ebene – und diente als inspirierendes Vorbild für DTOs im gesamten Netzwerk.
Zentrale Rolle der DTN-Arbeitsgruppen
Die Arbeit in den spezifischen DTN-AGs – von der Kommunikationsplanung über den Digitalisierungsreifegrad bis hin zu Referenzprozessen und der Prozessmanagementsoftware – wurde im Workshop vorgestellt. Die DTN-AGs sind mittlerweile fester Bestandteil der Netzwerkstruktur und treiben die Umsetzung der gemeinsamen Ziele aktiv voran. Es wurde deutlich, dass eine enge Zusammenarbeit und der kontinuierliche Austausch von Erfahrungen unerlässlich sind, um Synergien zu nutzen und Doppelarbeit zu vermeiden. Um die Arbeit weiter zu strukturieren, ist ein AG-Workshoptag im Spätsommer bereits in Planung.
Interaktive Workshops zur Weiterentwicklung
Die AG zum DTN-Awareness-Konzept präsentierte den aktuellen Stand und stellte zwei Logo-Varianten vor, die im Plenum abgestimmt wurden. Dank konstruktiven Feedbacks aus der Gruppe ist nun ein klares Design für die zukünftige Öffentlichkeitsarbeit des DTNs in der finalen Ausarbeitung – das Logo wird bald die Identität des Netzwerks stärken.
Weitere Workshopgruppen waren geprägt von intensivem Austausch und einer konstruktiven Diskussion über die zukünftige Entwicklung. Gemeinsam wurden die bisherigen Fortschritte reflektiert und zentrale Fragestellungen identifiziert – insbesondere die Zusammenstellung, Abgrenzung und Nutzung von Synergien zwischen einzelnen DTN-AGs.
Konkrete Ergebnisse und nächste Schritte
- Die bestehenden DTN-AGs werden ihre Arbeit kontinuierlich weiterführen.
- Ein Präsenz-Workshop im August ist bereits in Planung, um die Zusammenarbeit zu intensivieren.
Zukunftsperspektiven
Der 5. DTN-Workshop hat gezeigt, dass die Arbeit im Netzwerk zunehmend konkreter, strukturierter und zielgerichtet wird. Neben den Kompetenzzentren sind nun auch die DTN-Arbeitsgruppen – getragen von den DTOs und der zentralen Koordinierung – die treibenden Kräfte, die Meilensteine auf dem Weg der digitalen Transformation der Hochschulverwaltung umsetzen. Die enge Vernetzung, die Nutzung von Synergien und der kontinuierliche Austausch im DTN-Netzwerk bilden die Säulen, auf denen die digitale Zukunft der Hochschulverwaltung in Niedersachsen aufbaut. Die kommenden Monate versprechen viel Austausch, gemeinsame Fortschritte und erste greifbare Ergebnisse – gemeinsam gestalten wir die digitale Transformation der Hochschulverwaltung.
Verfasserin: Linda Wollert