Die rapide Entwicklung Künstlicher Intelligenz ist Inhalt verschiedener Teilprojekte der Hochschule.digital Niedersachsen. Auch der Einfluss auf die Verwaltungsprozesse in Hochschulen ist davon betroffen. Unter dem Dach der HdN koordiniert das Netzwerk zur digitalen Transformation in den Verwaltungsbereichen (DTN) die hochschulübergreifende Zusammenarbeit für zukunftsweisende und nachhaltige Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. In Kooperation mit dem Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK), dem Niedersächsischen Ministerium für Inneres und Sport (MI) und dem KI-Kompetenzzentrum Niedersachsen (KIKoN) veranstaltete das DTN am 21. Mai 2026 in Göttingen einen Workshop zum Thema KI in Verwaltung und Verwaltungsprozessen.
Etwa 30 Vertreter:innen aus den niedersächsischen Hochschulen, MWK, MI, KIKoN, IT.Niedersachsen und der GWDG diskutierten über verschiedene Bereiche der Verwaltungsdigitalisierung.
In vier Blöcken wurden die Themen
(1.) Standardisierung und Schnittstellen,
(2.) KI-gestützte Prozessautomatisierung,
(3.) KI-gestützte Verwaltungsassistenzsysteme & Bürger-/Studierendenanfragen und
(4.) Datenschutz
in Impulsreferaten beleuchtet und diskutiert. In den Gesprächen zeigte sich, welche Themenschwerpunkte für alle beteiligten Akteure von besonderer Relevanz waren und es auch in den nächsten Jahren sein werden.
In der abschließenden Diskussion wurden mögliche gemeinsame Kooperationsziele zwischen den niedersächsischen Hochschulen und den Ministerien sowie den IT-Infrastruktur-Einrichtungen gesammelt und gemeinsam reflektiert. Mögliche Folgeformate zu diesem, als Auftakt konzipierten Workshop, wurden vom Organisationsteam in Aussicht gestellt.
Der Workshop machte deutlich, dass KI-Anwendungen in der Hochschul- und Verwaltungswelt zunehmend den Schritt von ersten Pilotprojekten hin zu produktiven und strategisch relevanten Einsatzszenarien vollziehen. Gleichzeitig wurde sichtbar, wie wichtig Vernetzung, Erfahrungsaustausch und gemeinsame Standards für eine nachhaltige und verantwortungsvolle Entwicklung dieser Technologien sind. Austausch und Vernetzung stehen erst am Anfang – und sollten unmittelbar fortgeführt werden.
Ein herzlicher Dank gilt allen Referierenden, Teilnehmenden und Mitwirkenden für den intensiven Austausch und die zahlreichen Impulse.
Verfasser:innen: Linda Wollert, Dr. Thomas Schröder, Marja Kersten