Maßnahme Enterprise Content Management (ECM)

Das Ziel dieser Maßnahme besteht in der gemeinsamen Entwicklung prototypischer Strukturen und Anbindungen von elektronischen Akten und Workflows, der Schnittstellenentwicklung zwischen Fachsystemen und Dokumentenmanagementsystem und einem Wissensmanagement zur zeitunabhängigen Nachnutzung

Themen: Dokumentmanagement, Enterprise Content Management, e-Akte, e-Workflows, Wissensmanagement, End to End Prozessdigitalisierung, KI

Zielgruppen: Hochschulmitarbeiterinnen und Hochschulmitarbeiter, Studierende

Laufzeit: 01.06.2025 bis 31.05.2031

Fördersumme: 2.021.135,72 €

Projektleitung:
Dr. Heike Gabriel-Jürgens

Projektkoordination:
Anne-Sophie Wiegartz

Kontakt:
Dr. Lotte H. Gabriel-Jürgens, MBA

Technische Universität Braunschweig
Katharinenstraße 3
38106 Braunschweig

Tel.: 0531 3912163
h.gabriel-juergens@tu-braunschweig.de

Anne-Sophie Wiegartz (Projektkoordination)

Technische Universität Braunschweig
Katharinenstraße 3
381608 Braunschweig
anne-sophie.wiegartz@tu-braunschweig.de

Ronald Liesegang (Consultant)

Technische Universität Braunschweig
Hans Sommer Straße 65
38106 Braunschweig

R.Liesegang@tu-braunschweig.de

Inhaltliche Einführungen

Im Rahmen des Verbundprojekts „Stärkung der Digitalität der Hochschulverwaltung“ wird mit Maßnahme 3 ein Kompetenzzentrum Campusmanagement aufgebaut. Ziel ist die hochschulübergreifende Entwicklung, Erprobung und Verbreitung digitaler Lösungen zur Optimierung zentraler Verwaltungsprozesse in der Studienorganisation. Der Fokus liegt dabei auf folgenden Arbeitspaketen: (AP1) Hochschulübergreifende Vernetzung, (AP2) Studiengangsmanagement, (AP3) OZG-konforme, medienbruchfreie Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation und Überführung in die Studierendenakte und (AP4) Datenaustausch von Studienleistungen im nationalen oder internationalen Kontext.
Ziel ist es, innerhalb dieser Themenschwerpunkte gemeinsames Prozessmanagement voranzutreiben, prototypische Umsetzungen zu implementieren und den Einsatz von KI-Anwendungen zu erproben. Die entwickelten Lösungen sollen landesweit adaptierbar sein und die digitale Transformation der Hochschulverwaltungen nachhaltig unterstützen.