Das Ziel dieser Maßnahme besteht in der gemeinsamen Entwicklung prototypischer Strukturen und Anbindungen von elektronischen Akten und Workflows, der Schnittstellenentwicklung zwischen Fachsystemen und Dokumentenmanagementsystem und einem Wissensmanagement zur zeitunabhängigen Nachnutzung.
Themen: Dokumentmanagement, Enterprise Content Management, e-Akte, e-Workflows, Wissensmanagement, End to End Prozessdigitalisierung, KI
Zielgruppen: Hochschulmitarbeiterinnen und Hochschulmitarbeiter, Studierende
Laufzeit: 01.06.2025 bis 31.05.2031
Fördersumme: 2.021.135,72 €
Projektleitung:
Dr. Heike Gabriel-Jürgens
Projektkoordination:
Anne-Sophie Wiegartz
Kontakt:
Dr. Lotte H. Gabriel-Jürgens, MBA
Technische Universität Braunschweig
Katharinenstraße 3
38106 Braunschweig
Tel.: 0531 3912163
h.gabriel-juergens@tu-braunschweig.de
Anne-Sophie Wiegartz (Projektkoordination)
Technische Universität Braunschweig
Katharinenstraße 3
381608 Braunschweig
anne-sophie.wiegartz@tu-braunschweig.de
Ronald Liesegang (Consultant)
Technische Universität Braunschweig
Hans Sommer Straße 65
38106 Braunschweig
Inhaltliche Einführungen
Das Ziel dieser Maßnahme besteht in der gemeinsamen Entwicklung prototypischer Strukturen und Anbindungen von e-Akten und e-Workflows, der Schnittstellenentwicklung zwischen Fachsystemen und Dokumentenmanagementsystem und dem Aufbau eines Wissensmanagementsystems zur zeitunabhängigen Nachnutzung der Ergebnisse im Rahmen der hochschuleigenen Umsetzungsplanung.
Ein weiterer Aspekt, insbesondere im Bereich der E-Workflows und der Wissenssicherung, ist die Entwicklung von Lösungsansätzen zur Automatisierung und Optimierung von Prozessabläufen auf Basis von KI-Technologien.
Über die eigenen inhaltlichen Initiativen hinaus wird das ECM Kompetenzzentrum in enger Zusammenarbeit mit bereits bestehenden Netzwerken kooperieren und Wissens- und Ergebnisaustausch als festes Element in der Arbeit des Kompetenznetzwerks verankern. Kooperation im bereits bestehenden Deutschlandnetzwerk zum DMS, bilaterale Kooperation mit Keyplayern in NRW, die Mitarbeit im der ZKI Kommission DMS sind Beispiele dafür, wo das niedersächsische Kompetenznetzwerk bereits involviert ist.
Für alle Entwicklungsanteile dieser Maßnahme streben wir an, Standardverfahren aufzubauen, um die unten aufgeführten Fachziele effizient zu erreichen.
Strategisch wird die Kollaboration in diesem Bereich dazu beitragen, neben den kurz- und mittelfristigen Zielen im Bereich der eAkten und eWorkflows langfristige Ziele und Vernetzungen zu entwickeln und umzusetzen, um zukünftigen Herausforderungen entgegentreten zu können und Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit der beteiligten Hochschulen sicherzustellen.