Am 11. und 12. Dezember 2025 fand an der Hochschule Emden/Leer das 2. Projekttreffen der Landesinitiative FIS Niedersachsen statt. Vertreter*innen der 20 niedersächsischen Hochschulen kamen zusammen, um die Zusammenarbeit im landesweiten FIS-Kontext weiterzuentwickeln, gemeinsame Themen zu beraten und die nächsten Schritte im Projekt abzustimmen.
Zum Auftakt wurde deutlich, dass sich die Hochschulen in Niedersachsen im Bereich Forschungsinformationssysteme (FIS) in unterschiedlichen Entwicklungsphasen befinden. Von bereits etablierten Systemen bis hin zu Einrichtungen, die sich noch im Aufbau befinden.
Am ersten Tag des Projekttreffens fanden Workshops zu den Aufgaben der einzelnen Kompetenzzentren statt. Im Fokus standen das Erarbeiten von Zielen für die weitere Arbeit, das Formulieren von Meilensteinen für das kommende Jahr sowie Fragen der Organisation und Zusammenarbeit. Darüber hinaus wurden Schnittstellen zwischen den Arbeitsbereichen benannt und die Sprecher*innenrollen abgestimmt. Die Ergebnisse wurden in den Arbeitsgruppen dokumentiert und anschließend für die gemeinsame Diskussion vorbereitet.
Am zweiten Tag des Projekttreffens wurden organisatorische Punkte geklärt und eine Diskussion zum Wegfall der Transparenzleitlinie geführt. Zudem ging es um die Nutzung gemeinsamer Arbeitstools im Projekt. Ziel ist es, eine einheitliche Umgebung für Dokumentation, Planung und Nachvollziehbarkeit zu etablieren, zur Darstellung von Arbeitsständen, Meilensteinen und Zuständigkeiten. Diskutiert wurden u. a. die geeignete Struktur sowie der Bedarf an einer Schulung, um den Einstieg zu erleichtern und eine konsistente Nutzung zu ermöglichen. Auch der Aufbau eines Wikis wurde als hilfreich hervorgehoben, um Wissen nachhaltig zu sichern und neuen Mitarbeitenden den Einstieg zu erleichtern.
Abschluss und Ausblick
In der Abschlussrunde wurde das zweitägige Format überwiegend positiv bewertet. Außerdem ist geplant für das nächste Projekttreffen externe Impulse aus anderen Bundesländern einzubinden.
Das nächste Projekttreffen ist für Mai/Juni 2026 vorgesehen. Die Ostfalia Hochschule und die TU Braunschweig erklärten gemeinsam ihre Bereitschaft, das Treffen auszurichten.