Die FIS-Landesinitiative Niedersachsen ist am 19.06.2025 zu ihrem ersten Projekttreffen an der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) zusammengekommen. Im Mittelpunkt standen der Aufbau der Zusammenarbeit, die Abstimmung über Arbeitsstrukturen sowie der Austausch zu zentralen fachlichen Themen rund um Forschungsinformationssysteme (FIS), Berichtspflichten und Datenqualität.
Zur besseren Vernetzung wurden organisatorische Schritte vereinbart, darunter die Anmeldung relevanter Mitarbeitenden zu Mailinglisten sowie die Nutzung einer gemeinsamen Cloud als zentrale Ablage für Unterlagen. Darüber hinaus wurde ein Projektmanagement-Ansatz vorgestellt: Für die Zusammenarbeit soll GitLab genutzt werden, um Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation zu bündeln.
Im Bereich Projektplanung wurden regelmäßige Austauschformate beschlossen: Eine offene, wöchentliche Online-Sprechstunde soll kurzfristige Fragen und Abstimmungen ermöglichen. Zusätzlich findet ein Jour fixe zwischen Sprecher*innen und Koordination künftig etwa alle sechs Wochen statt, die Dokumentation kann in GitLab erfolgen.
Ausblick: Das nächste Präsenztreffen soll im November 2025 stattfinden.